Сущность и контрольное значение двойной записи

В процессе хозяйственной деятельности, как отмечалось ранее, происходят постоянные изменения (движения) средств и источников их формирования. Эти изменения отражаются методом двойной записи, сущность которой заключается в том, что одна и та же операция отражается два раза: по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.

Так как средства и их источники учитываются на счетах, то между счетами также возникает взаимосвязь.

Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими. Запись операций на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой (бухгалтерской записью, счетной записью).

Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Чтобы правильно определить корреспонденцию счетов и составить бухгалтерскую проводку по каждой хозяйственной операции, необходим ее предварительный анализ. Нужно выяснить ее смысл, что происходит в результате нее, какие объекты изменяются и на каких счетах они учитываются (на активных или пассивных).

Затем устанавливают характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение). Исходя из схемы записей по активным и пассивным счетам устанавливается корреспонденция.

По характеру счетные записи классифицируют на униграфические и диграфические. Униграфические предполагают регистрацию факта хозяйственной жизни только по дебету или только по кредиту.

В российском учете униграфические записи используются для отражения хозяйственных фактов на внесистемных (забалансовых) счетах.

Диграфические записи предполагают отражение каждого факта хозяйственной жизни как по дебету, так и по кредиту разных счетов. Бухгалтерские проводки могут быть просты- ми и сложными. Простой называется проводка, в которой один счет дебетуется и один счет кредитуется.

Сложной называют проводку, в которой один счет дебетуется и несколько счетов кредитуется (сумма записи по всем кредитуемый счетам при этом должна быть равна сумме записи по дебету) или наоборот, когда несколько счетов дебетуется и один кредитуется (в этом случае сумма записи на дебетуемых счетах равна сумме записи на кредитуемом).

Сложные проводки можно записывать несколькими простыми проводками. Составление сложных проводок позволяет несколько сократить количество записей в бухгалтерском учете.

Контрольное значение двойной записи состоит в равенстве итоговых записей по дебиту и кредиту всех счетов вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные по дебету одного обязательно фиксируются по кредиту другого.

Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатки по счетам должны быть равны. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущении ошибок, т.е. нарушении принципа двойной записи.

Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязь в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственной операции без привлечения первичной документации.